1. Administratorem danych jest FUNDACJA CZUJ RUCH z siedzibą w Dąbrowie, przy ul. Dąbrowa 171/1,
NIP: 5892091195 (zwana dalej: „Firmą”).
2. Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu
lub podjęcia działań związanych z ich podaniem.
3. Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
a. nazwisko i imiona,
b. adres e-mail,
c. telefon,
d. adres zamieszkania i kod pocztowy,
e. wiek,
f. aktywność względem poszczególnych projektów,
g. aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
h. niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
i. dane osobowe lub informacje do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących
aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.
W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców.
Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla
pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.
4. Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) - RODO, podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda
Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizację umowy.
5. Cele przetwarzania danych:
a. sprzedaż Usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. należyte wykonywanie umów zawartych z firmą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które wyraził zgodę użytkownik (art. 6
ust. 1 lit. a RODO),
d. organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, eventów sportowych i edukacyjnych (art. 6
ust. 1 lit. b RODO),
e. organizacja zajęć sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
f. działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia,
g. zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników,
h. stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami,
6. Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy do poszczególnych
kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego
dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie, dokumenty są również zabezpieczone fizycznie w szafkach
zamykanych na klucz. Lista podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych osobowych
znajduje się tutaj: https://taxedo.pl/, https://czujruch.lupposystem.com/.
Polityka prywatności każdego z tych podmiotów mieści się na ich stronach podanych w powyższym linku.
Powyższe podmioty gwarantują przestrzeganie Rozporządzenia lub przestrzeganie analogicznych do
Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych, a korzystanie przez Administratora z
ich technologii przy przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem. Z podmiotami zawarte zostały
umowy powierzenia, przeważnie w formie aktualizacji ich regulaminów.
Administrator nie będzie sprzedawać ani przekazywać danych osobowych Klientów innym podmiotom
innym niż podanym w linku.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym
organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po
spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od nas tych danych.
7. Użytkownik korzysta z następujących praw:
a. Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z
usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto
cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było
niezgodne z prawem.
b. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w
oparciu o prawnie uzasadniony interes, Czytelnik może wnieść sprzeciw wobec ich
wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej
podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie
dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w
celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy
przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane.
Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do
kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami
państwowymi.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości
danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
e. Prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania
danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Użytkownik ma możliwość
uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej
Polityce i innych żądanych.
f. Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Użytkownika lub Klienta zobowiązuje
się do sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych
niekompletnych).
g. Prawo do przenoszenia danych – na żądanie użytkownika lub Klienta Administrator wyśle, w
postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub
bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora.
h. Ponadto Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres czujruch@wp.pl, określając
czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w
ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.
8. Przechowywanie danych
a. Okres przechowywania danych, nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów
prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o
emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, czy ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych.
b. Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie,
c. Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.
Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np.
Lista uczestników konkretnego eventu lub zajęć) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z
procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych
osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza
dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i
wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
